ACUMULACION DE COSTOS POR PROCESOS
El costeo por procesos es aplicable a aquél tipo de producción que implica un proceso continuo y que da como resultado un alto volumen de unidades de producción idénticas o casi idénticas.
La técnica es divisible en tres etapas:
Medición de la producción obtenida en un periodo.
Medición de los costos en que se incurre en el periodo.
Cálculo del costo promedio repartiendo el costo total a lo largo de toda la producción.
Costeo por Procesos
Se presenta cuando la producción no está sujeta a interrupciones, sino que se desarrolla en forma continua e ininterrumpida, de tal manera que no es posible tomar decisiones aisladas para producir uno u otro artículo, sino que la producción está sujeta a una secuencia durante periodos indefinidos. La producción es en serie o en línea.
En el Sistema de costos por procesos el costo se obtiene hasta que se hace el cierre o inventario final, y siempre se calcula de manera más general.
QUE SON LOS PROCESOS?
Son secciones o centros de costos en la Cía. En cada uno de ellos se hace un trabajo especializado de operaciones continuas. Consume recursos y tiene responsables.
Los centros de costos Son áreas de responsabilidad que
acumulan costos, generalmente responden a las
dependencias de la organización.
Cada centro de costo es responsable de los recursos
necesarios para realizar sus actividades.
Por cada proceso circula el producto absorbiendo costos. Cada proceso entrega al siguiente un producto mejorado es decir, con valor agregado.
COSTEO BASADO EN ACTIVIDADES
Surge a mediados de los 80 como un mecanismo para viabilizar la rentabilidad. Dentro de la ecuación:
Utilidad = Precio – Costos; estos últimos se constituyen en la variable más discrecional.
Sus promotores fueron:
Cooper Robin y
Kaplan Robert
COSTEO BASADO EN ACTIVIDADES
Determina que el costo de los productos y/o servicios debe comprender el costo de las actividades necesarias para realizarlo y venderlo y el costo de las materias primas.
Centra la atención en los costos indirectos.
El costo depende fundamentalmente de la forma como se desarrollan las actividades.
Es una metodología que asigna los recursos a las actividades y las actividades a los objetos de costo.
(Gp:) OBJETOS DE COSTO
(Gp:) RECURSOS
(Gp:) ACTIVIDADES
COSTEO BASADO EN ACTIVIDADES
SISTEMA DE COSTEO POR ACTIVIDADES (ABC)
(Costing Based Activity).
Que son las actividades?
Las actividades son conjuntos de tareas que emplean una serie de recursos humanos y físicos dirigidos a satisfacer un cliente interno o externo y que tienen un objetivo específico. Ejemplo: Diseñar, comprar, seleccionar las personas, despachar mercancías, etc.
El sistema acumula los costos por actividades, que luego transfiere a objetos de costo.
Esta metodología controla a la actividad que es quien consume recurso.
Método útil en empresas de servicios: hospitales, bancos, empresa de energía, empresa de alta tecnología, etc,. allí el costo del material directo es mínimo y prevalece el indirecto.
“LO QUE NO SE COSTEA NO SE EVALÚA, NI SE CONTROLA, NI SE MEJORA”
CONTROL ADMINISTRATIVO Y CONTABLE DE MATERIALES
Tratamiento Administrativo
Los materiales que ingresen a la empresa requieren de una combinación de labores y de un conjunto de formas y registros contables que sirvan de instrumento de control en cada una de las etapas de utilización.
Control, Registro y utilización de materiales
El control de las compras para lograr un abastecimiento oportuno y adecuado a las necesidades de la producción.
El control de la distribución del material comprado para aplicarlos a los procesos respectivos.
El control de los materiales para evitar el despilfarro y filtraciones; para formular periódicamente los Estados Financieros.
Objeto del Control de los Materiales
Diagrama de Movimiento de Materiales
SOLICITUD DE COMPRA
ORDEN DE COMPRA
PROVEEDOR
N/A
VDM
ALMACEN DE MATERIALES
PRODUCCIÓN
NRMA
GASTO ADMINISTRATIVO
GASTOS DE VENTA
VSM
NRMA
COSTO DIRECTO
COSTO INDIRECTO
Formas establecidas para el control administrativo de los materiales
COMPRAS: Cuyo documento que lo origina es la solicitud de compra o requisición y ordena la orden de compra.
RECEPCIÓN Y ALMACENAMIENTO: Cuyo documento es la nota de ingreso al almacén, nota de devolución de materiales y control de existencia o kardex.
DISTRIBUCIÓN: El documento es el vale de salida de materiales a los centros de costos y vale de devolución de materiales al almacén.
VALUACIÓN Y CONTABILIZACIÓN: Se controla con el kardex valorizado.
Proceso en el manejo de materiales y formatos utilizados
La división de campo encargada del control de todos los cultivos de la empresa, tomando las provisiones del caso, presenta al almacén su requerimiento de materiales con el fin de cumplir en las aplicaciones de una u otro insumo en las fechas y épocas previstas.
Adquisiciones
Distribución de la Solicitud de Compra
Original:
Encargado de Compras.
Copia:
Archivo de almacén.
Distribución de la Orden de Compra
Original:
Proveedor
Copia:
Archivo de compra
Copia:
Almacén
Copia: Departamento de Contabilidad
Proceso en el manejo de materiales y formatos utilizados
Es una de las fases mas importantes del movimiento operativo de los materiales, desde el momento en que se recepciona los diferentes insumos en el almacén, su ubicación ordenada para su inmediata localización y su entrega de los mismo en base a los requerimientos presentados.
Almacenamiento
La conducción del almacén constituye un punto clave en toda empresa sobre todo cuando el volumen es considerado.
Distribución de la Nota de Ingreso al almacén
Original: Departamento de contabilidad
Copia:
Jefe de compras
Copia:
Almacén (Kardex)
Distribución de la Nota de devolución de materiales
Original:
Proveedor
Copia: Departamento de contabilidad
Copia:
Jefe de compras.
Copia:
Almacén (Kardex)
Proceso en el manejo de materiales y formatos utilizados
La entrega de los materiales se efectúa toda vez que los distintos campos de cultivos o secciones lo solicite, los documentos que sustentan las salidas y reingreso de materiales son:
Distribución
Nota de salida de almacén.
Nota de reingreso de materiales.
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